Raktárkészlet
Ha a boltokban kifogy a készlet, a vevők átmennek a konkurenciához. A probléma elkerüléséhez tudnunk kell, hogy miből mennyi van raktáron, mely tételek fogyhatnak ki. A raktárkészlet jelentés átfogó képet ad a raktáron lévő tételekről, azok variánsairól az egyes boltokban vagy raktárakban.
Ez az információ azt is mutatja, hogy mekkora forgótőke áll a készletekben, ami fontos információ a következő időszak pénzügyi terveihez. Ha tudjuk, hogy mekkora tőkét kötnek le a készletek (a jelenlegi készletérték), akkor ezt az adatot fel tudjuk használni a költségvetés készítéséhez jövőre.
A raktárkészlet jelentés legfontosabb adatai:
- Terméknév
- Szállító
- Tárolás helye: ahol a készlet található. Ha ugyanabból a termékből több helyen, raktárban is van, akkor ezek külön sorokon jelennek meg a riportban.
- Költség: a termék egy egysége mennyibe kerül (beszerzési ár).
- Nyitókészlet: a kiválasztott időszak elején mekkora készlet volt a termékből. Ha például augusztus hónapra nézzük a jelentést, akkor ez az oszlop mutatja, hogy augusztus 1-jén hány darab volt az egyes termékekből.
- Növekmény: az adott időszakban mennyi termék adódott hozzá a készlethez (pl. beszállításból, gyártásból).
- Felhasználás: az adott időszakban hány terméket adtak el, vagy került felhasználásra (csökkenés).
- Elérhető: az aktuálisan (időszak végén) elérhető darabszám az egyes termékekből.
- Eltérés: a nyitókészlet, növekmény, felhasználás és az elérhető darabszám közötti (esetleges) különbség, ez leltárhiányt vagy többletet jelent.
- Az elérhető készlet értéke: az adott termékből az adott helyen tárolt teljes elérhető készlet értéke (az egységköltség, beszerzési ár alapján számolt érték).
Alacsony készlet riport
A készlet nem fogyhat ki a kiskereskedelemben. Nemcsak elveszik egy értékesítési lehetőség, de csökken a vevői elégedettség is, és a vevők átpártolhatnak a versenytársakhoz.
Ez a riport megmutatja, hogy mely tételekből van már csak kevés raktáron. Ideális esetben be lehet állítani egy újrarendelési pontot is az egyes tételekhez, hogy biztosan bekerüljön a riportba, ha az alá esik a készlet, és szükség esetén újra rendelhessünk belőle.
Az alacsony készlet riport felsorolja azokat a termékeket, amelyek készletszintje egy megadott minimális szint (vagy az újrarendelési pont) alatt található.
Érdemes rendszeresen lehívni az alacsony készlet riportot, hogy időben lássuk melyik termékekből van kevés, és rendelhessünk. Ha egy termék nagyon gyakran szerepel a jelentésben, akkor az arra utal, hogy érdemes növelni belőle a rendelési mennyiséget.
Főbb adatok:
- Elérhető mennyiség: a fizikailag elérhető teljes készlet (beleértve a tartalékolt mennyiséget is), mínusz a már eladott, de még ki nem szállított mennyiség.
- Minimum készletszint: az egyes termékekhez rendelt minimális készletszint.
- Egyéb adatok:
- Gyártó/beszállító
- Várhatóan beérkező mennyiség
- Mértékegység
Értékesítési teljesítmény termék bontásban
Milyen gyorsan mozognak a termékek? Melyik termék hozza a legtöbb bevételt vagy profitot? Ezeket a kérdéseket válaszolja meg ez a jelentés.
Ez a riport azt mutatja meg, hogy egy adott időszakban mennyi terméket adtunk el, jellemzően heti vagy havi bontásban. Ebből már látszódhat, hogy melyik termék megy jól és melyikből ne rendeljünk többet. A kiugró értékesítésekből és a trendekből meg lehet határozni, hogy hány darabot érdemes rendelni az egyes termékekből.
Az egyes termékek fogyási sebességét összehasonlíthatjuk a termékkategóriájuk fogyási sebességével, mert ez támpontot nyújt arra, hogy mennyire jól fogy az adott termék a hasonló termékekhez képest.
Korosított készlet jelentés
Ez a riport azt vizsgálja, hogy hány napja van készleten mekkora az érték az egyes termékekből, vagyis mekkora készlet van raktáron és mennyi ideje. Ebből olyan üzleti információk látszanak, mint például:
- Lassan forgó tételek
- Nem forgó tételek
- Hány napig állnak készleten a termékek
- Mekkora a raktáron tartás költsége
Ezekből az információkból jobban meg lehet érteni, hogy mely termékeket veszik a vásárlók, és melyek maradnak raktáron, ezáltal elkerülhető, hogy ezekbe túl sok pénzt fektessünk.
Főbb adatok:
- Átlagos kor napokban: az adott termék átlagosan raktáron töltött ideje. Ennek a számításhoz a raktárkészlet átlagos értékét el kell osztani az adott időszakban eladott termékek költségével.
- Egyéb adatok:
- Készletérték
- Átlagos készletérték
- Az eladott termékek költsége
- Fizetési határidő a szállítók felé
Készletforgási jelentés
A készletforgás segít megérteni, hogy egy cég milyen gyorsan adja el a készleteit, illetve gyűjti be a vevői követeléseket. A készletforgási jelentés ennek a folyamatnak az elemzését szolgálja. A magas és alacsony forgási sebességű tételek vizsgálatával megállapítható, hogy melyikből van túl sok (alacsony forgási sebesség) és melyikből van túl kevés (magas forgási sebesség).
Ha egy adott tétel forgási sebessége túl magas, az arra utal, hogy érdemes többet rendelni belőle. A forgási sebesség alacsony, ha a kereslet kicsi vagy ha egy adott tétel beragad. Ha nincs elég értékesítés, akkor érdemes valamilyen marketing kampányt indítani. Ha az adott tétel lejárt, már nem piacképes, akkor el kell távolítani a készletről, akár selejtezni, hogy ne növelje feleslegesen a raktározási költségeket.
Főbb adatok:
- Az eladott áruk bekerülési költsége: ez egy termék direkt gyártási vagy beszerzési költsége.
- Átlagos raktárkészlet: két vagy több időszakban a raktáron lévő termékek átlagos költsége. Itt figyelembe vesszük a nyitókészlet értékét és a zárókészlet értékét.
- Forgási sebesség = (Eladott termékek költsége / Átlagos raktárkészlet érték)
- Egyéb adatok:
- Mértékegység
- Nyitókészlet és zárókészlet
- Eladott termékek az adott időszakban
- Minimális készletszint
- Rendelési/gyártási idő
- Következő rendelési időpont
- Utolsó beérkezés dátuma
